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Plateforme collaborative Open-Source Elgg


Solution de travail collaboratif

Optimisez le travail d’équipe, rendez visibles les actions et décisions

Élargissez votre intranet avec un espace de travail collaboratif 2.0

Décongestionnez vos boites mails et capitalisez votre temps

Rendez lisibles et visibles les actions et décisions

Optimisez l’information de manière organisée et structurée

Ils nous font confiance
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SMT : La mutuelle SMT est au service de ses adhérents depuis plus de 80 ans. Elle protège aujourd'hui plus de 15 000 personnes.

Organiser

 

Rassemblez et mobilisez le capital humain de votre entreprise autour de ses projets
Pour améliorer la compétitivité de l’entreprise, collaborateurs, partenaires ou clients doivent pouvoir s’enrichir mutuellement des connaissances et des compétences qu’ils ont d’un même sujet.

Groupe

La structure d’une plateforme collaborative est souvent calquée sur le modèle
organisationnel de l’entreprise.

Les groupes créés sur l’espace collaboratif sont en général le reflet des services
de l’entreprise ou des groupes de travail.

L’entreprise a le choix d’administrer la création de ses groupes ou de laisser la
liberté aux utilisateurs de le faire eux mêmes. Il est souvent de mise, pour des
raisons de meilleure organisation que l’entreprise administre elle-même la création
de ses groupes.

menugroupe

Le groupe permet aux utilisateurs de partager un espace collaboratif commun. Ainsi seules
les informations en rapport avec le groupe et la contribution en cours seront traitées.

mesgroupes
  • On distingue souvent des groupes métiers :
  • Marketing
  • Commercial
  • Communication
  • DRH
  • Services techniques, bureaux d’études
  • Projets spécifiques
  • Groupes en rapport avec les filiales, les sections régionales ou départementales
  • Direction financière
  • Direction générale
  • Prévention et formation
  • DSI

Le groupe permet aux membres inscrits d’échanger sur différents sujets en rapport avec
le thème du groupe.

Un sujet peut être transféré d’un groupe (projets spécifiques) vers un autre (commercial).
En effet les commentaires postés sur un sujet du groupe « projets spécifiques » ayant
conduit à une solution, on peut imaginer qu’il soit nécessaire de transférer le dossier vers
le groupe « commercial » afin que le contrôleur de gestion, qui en fait parti, puisse
communiquer les éléments relatifs à la tarification du nouveau produit. Cela permet de
conserver la traçabilité du sujet initial.

La gestion d’un groupe est aisée. Modification ou suppression du groupe, invitation
des contacts, suppression de l’adhésion au groupe.

Il est également possible d’y créer des blogs, des articles, des sondages, des projets,
des dossiers et d’y intégrer des fichiers.

groupes2

 


Projet

Comparativement au « Groupe » le mode « Projet »
est un moyen plus élaboré de suivre la gestion d’un dossier. Il permet d’un seul
coup d’œil d’avoir une vision synthétique de l’état d’avancement des opérations.
Il affiche entre autre :

  • Le nombre de jours écoulés depuis le début du projet
  • Le type de projet (analyse, réalisation, développement, recette, mise en prod,
    la liste est personnalisable)
  • Les dates de début et de fin
  • L’état du projet (ouvert, assigné, estimé, en cours, fermé)
  • L’assignation (à qui la gestion de ce projet a été confiée)
  • Le pourcentage de réalisation du projet
  • Le pourcentage restant à faire

Des Tags peuvent être associés au projet. Ils optimisent
la recherche de l’information.

Des accès en lecture et en écriture peuvent être définis selon les critères suivants :

  • Privé (seul lui-même verra l’événement dans son calendrier)
  • Contacts (l’ensemble de ses contacts sur la plateforme)
  • Public (informer le public de la date d’un prochain salon)
  • Utilisateurs connectés sur la plateforme
  • Groupe (la liste de l’ensemble des groupes créés permet de sélectionner le groupe
    de son choix)

projet

 


Évènements / Calendrier

Plusieurs possibilités sont offertes. L’utilisateur peut de sélectionner les
personnes qui pourront être informées de l’événement qu’il crée :

  • Privé (seul lui-même verra l’événement dans son calendrier)
  • Contacts (l’ensemble de ses contacts sur la plateforme)
  • Public (informer le public de la date d’un prochain salon)
  • Utilisateurs connectés sur la plateforme
  • Groupe (la liste de l’ensemble des groupes créés permet de sélectionner le
    groupe de son choix)

L’utilisateur peut plus simplement créer un événement directement dans l’interface
de gestion du groupe.

Chaque nouvel événement créé est automatiquement ajouté au calendrier de l’utilisateur.
Un message d’information est envoyé aux membres du groupe, qu’ils soient internes ou
externes à l’entreprise.

Ainsi les partenaires et clients, qui ne se connectent pas régulièrement à la plateforme
collaborative sont informés par e-mail.

Trois choix de visualisation sont proposés et triés par « jour » « mois » « semaine » :

  • Tous les évènements
  • Les évènements de mes contacts
  • Les évènements de mon calendrier

evenement


Administrer

Envoyez des mails groupés à tous vos utilisateurs, gérez vos statistiques, administrez
les utilisateurs et leurs droits, administrez vos outils (blogs, articles, contacts,
évènements, fichiers, groupes, membres su site, projets, sondages, widgets personnalisés,
etc…), administrez vos paramétrages par défaut (tableau de bord, profil utilisateur,
pages d’information, de présentation, de mention légale, d’à propos, etc…), gérez
vos groupes et leurs membres, gérez vos notifications de groupes.

administrer

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