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Plateforme collaborative Open-Source Elgg


Solution de travail collaboratif

Optimisez le travail d’équipe, rendez visibles les actions et décisions

Élargissez votre intranet avec un espace de travail collaboratif 2.0

Décongestionnez vos boites mails et capitalisez votre temps

Rendez lisibles et visibles les actions et décisions

Optimisez l’information de manière organisée et structurée

Ils nous font confiance
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SMT : La mutuelle SMT est au service de ses adhérents depuis plus de 80 ans. Elle protège aujourd'hui plus de 15 000 personnes.

Communiquer

Décongestionnez vos boîtes mails et communiquez mieux grâce à votre réseau social d’entreprise.

Le Réseau Social d’Entreprise optimise l’efficacité des échanges d’informations avec vos collaborateurs, clients et partenaires.

Les conversations sont capitalisées. Elles sont accessibles à tous les membres d’un groupe
n’y ayant pas participé.

communiquer2


 

Messagerie Interne

La messagerie interne permet d’envoyer un message à un contact, à un groupe, à un groupe
de contacts.

messagerieinterne


Notification

La notification est un court message que chaque collaborateur, client, partenaire peut
recevoir du réseau social d’entreprise. La notification peut devenir la colonne vertébrale
de votre stratégie de communication tant à l’intérieur de l’entreprise qu’à l’extérieur.
Selon la fonction que l’on exerce ou le service que l’on occupe au sein de l’entreprise,
selon que l’on est client ou partenaire, on n’a pas nécessairement besoin de se connecter
régulièrement à la plateforme collaborative. Dans ce cas les paramétrages du profil permettent
de recevoir les notifications par e-mail.

Exemple de notification par e-mail pour un partenaire

Un maître d’ouvrage dirige un projet de construction d’immeuble. Il a comme partenaires
différentes entreprises : GO (gros œuvre), électricité, plomberie, menuiserie, charpente,
VRD (espaces verts).

Un compte a été ouvert sur le réseau social d’entreprise du maître d’ouvrage pour chaque
partenaire.

Lorsqu’un événement est posté au sein du projet (sujets, messages, fichiers, comptes
rendus …), un e-mail, dans lequel un lien permettra au partenaire d’accéder directement à
l’information, est généré.

Cette amélioration du ciblage de l’information permet à chaque partenaire de faire ressortir
les e-mails sensibles de la multitude des e-mails polluants qui inondent sa boîte de
réception.

Il n’est plus nécessaire de demander des accusés de réception. Les boîtes mails ne sont
plus bloquées par de gros fichiers (> à 8 Mo). Les documents postés sur la plateforme
collaborative sont accessibles par tous à tout moment.

La liste des notifications émises permet la consultation, le tri, le suivi, le transfert,
la suppression.


Conférence

La conférence permet des interactions immédiates entre plusieurs contacts
qui participent à la même discussion. Elle facilite les échanges rapides et la spontanéité
qui n’est pas présente dans les sujets postés dans les forums.

  • Planification de projet
  • Résolutions de problèmes
  • Brainstorming

À l’issue de la conférence, il peut être intéressant que l’un des intervenants trie
les sujets et les poste dans un forum.


Chat / Messagerie instantanée

Gestionnaire de présence.

L’utilisateur a la possibilité de savoir lesquels de ses contacts sont connectés
en même temps que lui.

Messagerie instantanée

Échange de messages textuels en temps réel avec un ou plusieurs contacts.
Chaque message étant une discussion différente. La messagerie instantanée facilite
les échanges rapides avec vos collègues, clients ou partenaires pour répondre à certaines
questions nécessitant un échange direct d’informations.

 


Messages du fil

messagefil

Le fil de discussion permet des échanges d’informations courtes classées chronologiquement.
Il est possible de faire apparaître les messages du fil dans le tableau de bord de
l’utilisateur.

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