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Plateforme collaborative Open-Source Elgg


Solution de travail collaboratif

Optimisez le travail d’équipe, rendez visibles les actions et décisions

Élargissez votre intranet avec un espace de travail collaboratif 2.0

Décongestionnez vos boites mails et capitalisez votre temps

Rendez lisibles et visibles les actions et décisions

Optimisez l’information de manière organisée et structurée

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SMT : La mutuelle SMT est au service de ses adhérents depuis plus de 80 ans. Elle protège aujourd'hui plus de 15 000 personnes.

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Retrouver facilement les experts au sein de votre entreprise
Le réseau social d’entreprise favorise la mise en avant des compétences de chacun et optimise la mise en relation avec les experts autour de sujets communs.

Annuaire

Accéder à la liste des membres inscrits sur la plateforme collaborative.

Paramétrage son profil par chacun afin de communiquer les informations qui le concerne
(coordonnées, lieu, expertise, téléphone, e-mail). La mise en avant son expertise dans
le profil permet aux utilisateurs cherchant de l’information de trouver facilement
l’expert susceptible de lui
apporter la réponse attendue.

Tout en apportant des réponses aux questions posées, l’expert améliore l’image
professionnelle qu’il véhicule sur le réseau.

annuaire

 


Sondage

Dans le cadre de toute activité communautaire, les sondages permettent de percevoir
les tendances, de mesurer les besoins, d’organiser et prendre les décisions les plus adaptées.

La capacité de l’entreprise à traiter vite et bien chaque action qu’elle met en place est
l’une des clés de sa réussite. Pouvoir réaliser des sondages avec rapidité et efficacité
est l’une de ces actions.

Tout nouveau sondage génère un message d’information à l’attention des membres du groupe,
qu’ils soient internes ou externes à l’entreprise.

Ainsi les partenaires et clients, qui ne se connectent pas régulièrement à la plateforme
collaborative sont informés par e-mail.

Des sondages peuvent également être réalisés au sein d’une communauté (groupe de travail)
ou d’un projet.

sondage


Rechercher

Permet d’effectuer une recherche par critères :

Les mêmes recherches peuvent être effectuées au sein d’un groupe ou d’un projet.

 


Membre

Le membre est un utilisateur inscrit sur la plateforme collaborative. Cet utilisateur peut
être un collaborateur de l’entreprise, mais aussi un partenaire ou un client.

Lors de la mise en service de Jade RS la liste des membres peut être intégrée à partir d’un
fichier afin d’éviter une ressaisie laborieuse des informations provenant d’autres
environnements (Intranet, GED, CRM).

Un membre peut avoir reçu un e-mail l’invitant à créer son compte sur l’espace collaboratif.
Il peut également le créer spontanément.

 

Contact

On peut créer à partir de la liste des membres du réseau social d’entreprise, une liste de
contacts avec lesquels on aura des relations privilégiées.

De la même sorte un contact peut être invité à devenir membre d’un groupe.

 


Expert

expert

Au sein de toute organisation les connaissances théoriques ou pratiques poussées d’un
individu lui confère la qualité de spécialiste, d’expert, dans le domaine ou il exerce.

Cette expertise lui permet d’apporter des réponses précises aux demandes que peuvent lui
faire ses collaborateurs ou partenaires sur des points particuliers. Il est aussi en mesure
de pouvoir diriger son interlocuteur vers un ou plusieurs documents apportant la réponse à
la question.

Les réponses aux questions postées par un expert sur la plateforme collaborative ont pour
avantage de bénéficier à l’ensemble de la communauté ou des membres inscrits au groupe de
travail.

En ce sens, le réseau social d’entreprise favorise la construction de l’intelligence
collective de l’entreprise par la mise en avant des compétences de chacun au profit de tous.


Statistiques

statistique

Afin d’avoir une vision synoptique de l’utilisation que font les utilisateurs de votre
plateforme collaborative, Jade RS affiche dans un tableau toutes les entités du site et
le nombre : d’utilisateurs, de widgets, de messages, de fichiers, d’articles, de blogs,
d’évènements, de sondages, de projets…

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