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Plateforme collaborative Open-Source Elgg


Solution de travail collaboratif

Communication

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Mettre en place un espace dédié à l’innovation, permet de générer des échanges d’idées propices à la création de nouveaux produits.

Informer son réseau d’agences, sur les nouveaux produits dans un espace collaboratif favorise la propagation et permet de réaliser des économies sur le budget de communication interne.

En situation de mobilité, suivre ses projets, ses équipes et centraliser les informations devient possible grâce au canal de communication idéal qu’est la plateforme collaborative.

Il n’est pas toujours évident de connaître l’expérience de chacun. Les profils enrichis permettent de mettre en avant votre identité numérique. Découvrir l'expertise et le savoir faire d'un collaborateur facilite l'avancée de vos projets.

Mode projet

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L'espace collaboratif simplifie le travail du chef de projets. Il facilite l'accès rapide à l'information et à l'expertise des membres du groupe. Il favorise les échanges et la communication entre eux. L'optimisation de la planification des tâches, de la rédaction des rapports, de la synchronisation des équipes développe la réactivité, l'efficacité et la souplesse des équipes.

Accompagner le changement au sein de l’entreprise sur un espace collaboratif apporte une meilleure visibilité des actions et décisions. Le responsable du groupe apporte sur le projet une modification structurelle, les membres du groupe sont informés en temps réel même s’ils sont en situation de mobilité.

L’import/export d’informations via des API enrichi les bases documentaires nécessaires à la bonne conduite des projets.

La complémentarité avec les outils et les applications métier de l’entreprise est optimisée par une intégration possible au Système d’Information.

Gestion des connaissances

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La plateforme collaborative permet d'organiser et de structurer les ressources documentaires. Les documents de travail sont rendus disponibles avec des droits d’accès précis pour les utilisateurs. Les documents peuvent faire l’objet de commentaires et d’annotations.

En situation de mobilité le partage de document permet de rester informé des évolutions et d’interagir avec le groupe.

Le partage de liens externes apporte un surcroit d’informations accessibles à tous. Chaque membre de la communauté peut y apporter sa contribution, ses commentaires et partager ses connaissances.

Pour recevoir l’essentiel au moment voulu et se rendre disponible pour le reste au moment choisi, le paramétrage des notifications et des alertes permet de mieux organiser son temps.

Le partage d’agenda permet d’informer les collaborateurs du groupe et d’anticiper la préparation des évènements.

Processus Metier

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L'espace collaboratif simplifie le travail du chef de projets. Il facilite l'accès rapide à l'information et à l'expertise des membres du groupe. Il favorise les échanges et la communication entre eux. L'optimisation de la planification des tâches, de la rédaction des rapports, de la synchronisation des équipes développe la réactivité, l'efficacité et la souplesse des équipes.

Accompagner le changement au sein de l’entreprise sur un espace collaboratif apporte une meilleure visibilité des actions et décisions. Le responsable du groupe apporte sur le projet une modification structurelle, les membres du groupe sont informés en temps réel même s’ils sont en situation de mobilité.

L’import/export d’informations via des API enrichi les bases documentaires nécessaires à la bonne conduite des projets.

La complémentarité avec les outils et les applications métier de l’entreprise est optimisée par une intégration possible au Système d’Information.

Communication

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Mode projet

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Gestion des connaissances

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Processus métier

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